办事流程->因公出国(境)办理程序 |
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因公出国(境)办理程序
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一、出国申报
1． 出国人员向所在部门、单位提出书面申请并提交以下材料：
□ 个人出国申请报告
□ 正式邀请函（中外文）
□ 费用承担书（中外文）
□ 论文摘要（中外文）
□ 在外日程安排表（中外文）
□ 英语考级证书（出国学习进修者）
□ 其他（根据不同国家要求）
2． 所在单位受理，分管领导签署意见；
3． 出国人员填写有关出国申报表：
□ 温州医学院因公出国（境）申报表
□ 出国事项申报表（A4纸）
出国人员登记表（A3纸）
出国事项申请卡片（A3纸）
（以上一套3张表格，用于一般出国访问、考察、进修、培训等）
□ 温州医学院因公出国、赴港澳台任务申报表（一套3张，只限申请出国（境）参加国际学术会议者填写）
4． 拟参加国际学术会议交流的论文,由出国人员本人送院科技处审批；
5． 学院或附属医院以文件形式报外事处审核、受理；
6． 签订“涉外人员对外科技交流保密义务承诺书”；
7． 校领导审批；
8． 报上级部门审批；
二、 上级主管部门和外事部门审批（1—3个月）。
三、 上级下达出国、赴港澳台任务批件：
1． 外事处电话通知出国人员本人；
2． 出国人员来院外事处领取出国任务批件及出国政审、安全教育、出国护照签证所需文件材料；
四、
出国政审：
1． 持学校文件和上级部门批件复印件到院组织部进行政审；
2． 领取政审批件（初次出国者）或政审备案表（三年内再次出国者）；
五、 出国前教育：
1． 要求：初次出国（境）者；
2． 地点：学校组织部；
3． 所需材料：
□ 学校出访请示文件
□ 上级部门出国（境）任务批件复印件
□ 本人身份证复印件
六、 护照签证办理：
1． 地点：温州市人民政府外事办公室一楼大厅
（车站大道，均瑶宾馆对面）
2． 所需材料：
□ 学校出访请示件1份
□ 出国任务、赴港澳台批件原件1份
□ 政审批件备案表原件1份
□ 安全教育证明1份（初次出访者）
□ 邀请函原件及其它原件(英文或邀请国官方语言)、复印件、翻译件
各1份
□ 申请出国（境）手续综合表1份（向市外办领取）
□ 身份证、复印件1份
□ 小2寸免冠标准照片5张
□ 根据各国签证要求提供所需签证材料如：日程表、信笺等
3． 办理程序：
咨询、领取表格 → 受理材料 → 领取照预约单 → 市外办领导审核确认→ 制作护照、签证材料 → 持照人签字、交费 →
送使、领馆签证 → 领取护照 → 收缴护照（回国后一个月内）
七、 回国：
1． 在一周内向院外事处上交出国总结报告和在外活动照片3张。
2． 在一个月内携带护照和押金单到市外办上缴护照、退还押金。 |
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